根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《山東省政府信息公開辦法》,特向社會公布2012年度我局信息公開工作年度報告。本報告由政府信息公開工作概述、主動公開政府信息公開平臺、載體建設情況、政府信息公開申請辦理及收費與減免情況、因政府信息公開申請提起的舉報投訴、行政復議和行政訴訟情況、政府信息公開工作存在的主要問題及改進情況、需要說明的事項與附表七個部分組成。報告中所列數據的統計期限自2012年1月1日起至2012年12月31日止。報告的電子版可在“中國泰安”(www.taian.gov.cn)下載。如對本報告有任何疑問,請與泰安市規劃局聯系(地址:泰山區東岳大街115號;郵編:271000;電話:8216769;傳真:8208645;電子郵箱:tasghj@hotmail.com)。
一、政府信息公開工作概述
市規劃局始終高度重視政府信息公開工作,列入局黨組重要議事日程,以改進機關作風、優化政務環境為目標,以服務群眾、服務社會、服務發展為出發點,加強組織領導,突出部門特色,深化公開內容,創新公開形式,豐富公開載體,扎實推進規劃部門政府信息公開工作,取得了明顯成效。
(一)切實加強工作組織領導。市規劃局始終高度重視政府信息公開工作,列入局黨組重要議事日程,以改進機關作風、優化政務環境為目標,以服務群眾、服務社會、服務發展為出發點,加強組織領導,突出部門特色,深化公開內容,創新公開形式,豐富公開載體,扎實推進規劃部門政府信息公開工作,取得了明顯成效。
為切實加強信息公開工作組織領導,我局成立了由呂桂平局長任組長、張春國副書記任副組長、各科室、單位負責人為成員的市規劃局政務公開工作領導小組,負責全局政務公開的組織、指導和監督工作。領導小組定期召開會議,制定年度計劃,研究工作措施,落實任務要求。領導小組下設辦公室,并明確局黨組副書記具體分管政務公開工作,落實了辦事機構,指定了工作人員,配備了相應設備,設置了查閱服務場所。局辦公室具體負責全局政務公開工作的協調和落實,并受理依申請公開,加強督促檢查。形成了主要領導親自負責、分管領導組織協調、局辦公室牽頭辦理、業務科室齊抓共管的良好工作機制。
(二)健全完善相關規章制度。為使我局政務公開更具針對性和可操作性,保障工作規范有序開展,結合規劃部門工作實際,我局先后制定了泰安市規劃局《關于深化政務公開工作的實施意見》、《政務公開示范點建設實施方案》、《政務公開暫行規定》、《政府信息依申請公開規定》、《政府信息主動公開制度》、《公文類信息公開發布制度》、《政府信息公開保密審查制度》等一系列規章制度,進一步明確了政務公開工作原則及公開的范圍、內容、方式,做到了職責明確,有章可循。
(三)積極推進公開工作開展。工作中,嚴格執行相關法規制度,抓好貫徹落實,使我局政務公開工作進入規范化、制度化軌道。及時對政務公開內容進行更新,做到了經常性工作定期公開、階段性工作逐段公開、臨時性工作隨時公開。局內推廣使用“規管2008”數字化辦公系統,完善了局政務網站內容,對規劃公示嚴格按照程序運行。積極組織局內相關人員進行寫作培訓,提高信息撰寫能力。
(四)嚴格執行信息保密審查。將政府信息公開保密審查程序與公文運轉程序、信息發布程序結合起來,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,遵守保密紀律和安全規定,保密審查機構設在局辦公室,同時積極組織相關人員參加保密培訓,實行一般信息由辦公室主任把關、重要信息通過分管領導審查、特別重要信息必須經主要領導審核簽字,確保上網信息不涉密,涉密信息不上網。
(五)規范編制公開指南和目錄。根據政務公開內容,規范編制了《泰安市規劃局政府信息公開目錄》和《公開指南》,并通過市政府信息公開平臺和我局政務網站,向社會公開了《市規劃局2011年政府信息公開工作年度報告》,發布了《公開指南》和《公開目錄》,對內容及時維護更新。并在局機關和規劃展覽館,設置了查閱服務場所。
(六)認真落實工作監督檢查。為強化對政府信息公開工作的監督,我局專門制定了市規劃局《政務公開工作檢查考評辦法》、《政務公開責任追究制度》等文件,建立了政務公開監督考核體系,采取平時抽查和年終總結的方式,加大綜合指導和監督檢查力度,檢查情況納入年度科室工作目標考核。
二、主動公開政府信息情況
(一)政府信息公開的主要內容。根據規劃部門工作職責,我局對職能范圍內涉及人民群眾切身利益的政府信息,認真進行了梳理、歸類,全方位向社會主動進行公開。主要包括八個方面內容:一是部門主要職責、機構設置和工作動態等;二是涉及城鄉規劃的國家法律、法規、部門規章和地方規范性文件等;三是城市總體規劃、分區規劃、專業規劃、控制性詳細規劃、修建性詳細規劃等內容;四是各類規劃方案和建設工程設計方案,均實行批前公示和批后公示,批前公示廣泛征求公眾意見,批后公示接受社會各界監督;五是城市規劃各項強制性指標,包括道路紅線、公園和綠地綠線、水體藍線、基礎設施黃線、歷史文化紫線、容積率、建筑密度、建筑高度、規劃條件等技術指標;六是基礎設施及各項指標,包括地下各種管線及地下空間管理;七是辦事依據,包括行政許可、行政確認、行政審核等事項的辦理條件、辦理時限、審批權限和審查審批過程等;八是投訴渠道,包括投訴電話、意見箱、局長信箱等。做到了公開內容全面真實、及時準確、重點突出、群眾滿意。
2012年,通過市政府網站部門欄目主動公開信息185條,其中政策法規32條、工作信息152條、其他1條,受理便民服務電話381項、市政府政民互動欄目留言34項、泰安民生網留言539件,我局均認真辦理,及時答復。在建設項目現場監制設置公示牌78處,核發《建設項目選址意見書》17件、《建設用地規劃許可證》73件、《建設工程規劃許可證》382件、《建設項目竣工規劃驗收合格證》88件,共核發“一書三證”559件,并在我局網站及時進行了公開。
(二)政府信息公開平臺、載體建設情況。我局將政府信息公開與實施“陽光規劃”相結合,按照便利、實用、高效的原則,積極創新公開載體和途徑,深化公開形式和平臺建設:一是開通規劃局政務網站,作為我局政務公開的主要形式和載體,網站設立了組織機構、政務公開、工作動態、規劃公示、通知公告、政策法規等欄目,將規劃部門各項政務信息及時在網上進行發布,完善信息化建設,方便群眾參與。二是設立報建窗口,在市公共行政服務中心設立規劃局對外服務窗口,選派責任心強、服務態度好的同志進駐窗口辦公,受理報建資料,答復公眾咨詢,發放相關證件和征求意見表,實行了“一站式”辦公和“一條龍”服務,為報建單位和群眾提供高效服務,努力營造公開透明的辦事環境。三是運行規劃展覽館,在展覽館內設立八大展區,全面展示各類城市規劃和泰安城市發展成就,免費為公眾提供講解服務,并設置了液晶電視、電腦、觸摸屏等,方便群眾查詢;四是設置現場公示牌,由市規劃局監制“建設工程規劃公示牌”,標明建設單位、工程位置、批準的規劃設計方案、工程周邊規劃情況、監督舉報電話等內容,在開工驗線前立于工地現場,并要求保留至竣工驗收,方便周邊市民了解和監督工程建設情況。
(三)政府信息公開形式。一是通過新聞媒體,在泰安日報、電視臺等市內各家新聞媒體開設專版、專欄,及時向社會公示有關規劃、發布有關公告,加大宣傳力度,使廣大市民更多地了解城鄉規劃,提高城鄉規劃法律意識,進而自覺服從城鄉規劃,理解和支持城鄉規劃工作。二是印制辦事指南,把行政許可、行政確認、行政審核等審批事項,以及辦事時限、辦事依據、辦事程序等公開內容印制成辦事指南,向公眾發放。三是參加政行風熱線直播節目,局領導現場接受市民咨詢,對群眾提出的問題能現場解答的一律現場解答,不能解答的事后也按時進行了回復,取得了預期的效果。類似的網絡留言欄目,還有市政府12345便民熱線、政民互動、泰安民生網留言等,我局均認真辦理,及時答復。四是做好人大建議、政協提案辦理,認真采納合理化建議,積極改進工作,并召開集中面復會,與人大代表、政協委員面對面座談溝通,對反饋的意見當場予以答復。另外,對于一些重大決策事項,我局通過召專家論證會、公眾聽證會、征求意見座談會等,廣泛征求社會意見,切實保障公眾知情權和參與權,進一步提高了規劃工作透明度。
三、政府信息公開申請辦理情況
(一)依申請公開的申請情況。根據市政府統一部署,我局將受理機構、辦公地址、工作時間、聯系電話、電子郵箱等均向社會公布,除法定節假日外,公開受理申請人的書面和口頭申請。今年共受理依申請公開事項4件。
(二)對依申請公開信件的處理情況。對收到的每一件依申請公開事項,我局都高度重視,認真研究,規范工作流程,對屬于我局職責范圍內的,及時提出答復意見,在規定辦理時限內盡早反饋;對不屬于我局職責范圍內的,也做好解釋工作,引導申請人向相關部門聯系咨詢,確保申請人滿意。所有依申請公開事項均按時辦結。
(三)政府信息公開的收費及減免情況。
2012年度,我局政府信息公開沒有任何收費情況。
四、因政府信息公開申請提起的舉報投訴、行政復議和行政訴訟情況
2012年度,我局未發生有關政府信息公開事務的舉報投訴、行政復議和行政訴訟。
五、政府信息公開工作存在的問題及改進情況
(一)存在的問題和不足。2012年,在政府信息公開工作方面主要存在以下問題:一是信息公開的內容尚可進一步完善,二是信息公開隊伍還需加強。
(二)針對問題和不足的改進情況。針對存在的問題和不足,我局認真查找原因,深刻進行分析,及時進行了整改。一是加大宣傳教育力度,提高要求各科室、單位提高大家對政府信息公開工作重要性的認識,對各自職責進一步明確,保證及時報送信息。二是進一步加強信息公開隊伍建設,網站信息內容更新全部由兼職的網站工作人員完成,要求增強責任意識,及時采集信息。
(三)下一步的工作。一是加強管理,建立長效管理機制。根據市政府信息公開工作總體部署,進一步完善部門公開工作機制,更好地服務于社會和群眾。二是統一認識,努力規范工作流程。增強主動公開意識,按照科室職責明確分工,及時提供,定期維護,確保政府信息公開工作高效運作,為公眾信息查詢提供便利。三是認真梳理,逐步擴大公開內容。進一步梳理我局的政府信息,提高信息發布數量和質量,保證公開信息的完整性和準確性。四是繼續提高網站服務功能。進一步完善泰安規劃信息網,注重提高網站建設水平,改進信息內容連接,盡量減少點擊層次,方便查找政府信息,提高網上服務效率,繼續及時準確公布城鄉規劃相關信息。
今后,我局將進一步深化開展政府信息公開工作,認真按照有關規定,認真接受上級部門的監督,不斷改進工作方法,完善工作機制,努力促進我局政府信息公開工作向縱深發展。
附表:1、市規劃局2012年度政府信息公開工作情況統計表
2、市規劃局2012年規范性文件公開情況統計表
二〇一三年一月二十日